1.1 Organisering og start av arbeidet
De fleste har, gjerne over tid, innarbeidet egne rutiner for hvordan ting gjennomføres på akkurat deres arrangement. Arbeidsformen kan variere og alle har sin måte å gjøre ting på. Ta derfor utgangspunkt i egen organisering og fordel arbeidsoppgavene slik det er naturlig for dere. For å lykkes med miljøarbeidet er det noen viktige ting som må være på plass – før dere setter i gang.
Eksempel
Spør kommunen om å få låne utstyr, for eksempel søppeltraller og lignende.
Ledelsens engasjement
En involvert ledelse med godt forankret miljøengasjement er en forutsetning for å lykkes, og en avgjørende drivkraft for hele arbeidet! Dette er viktig fordi det er ledelsen som skal engasjere medarbeiderne videre nedover i systemet.
Tid og penger
Oppstartsfasen er viktig, det er nå miljøarbeidet skal forankres. Det er viktig å sette av nok tid og ressurser. Ressurser kan være i form av personer som får avsatt tid til arbeidet, og kanskje også noen penger til enkelte tiltak. Vår erfaring er at det ofte går med mer tid enn man tror å kartlegge hvordan dere påvirker miljøet i dag. Og ikke minst går det tid med til informasjon, opplæring, og til å integrere tiltakene i eksisterende arbeidsrutiner. Gå gjennom stillingsbeskrivelser eller annen type skriftlig informasjon om arbeidsoppgaver og beskriv hva den enkelte skal gjøre mht. miljøarbeid på sine områder. Det er også greit å sette av litt penger til arbeidet, for eksempel til kjøp av enkeltutstyr. Prøv å tenk ut hvilke samarbeidspartnere (sponsorer) man kan finne til noe av dette?
Miljøleder / miljøansvarlig
En person bør ha hovedansvar for miljøarbeidet og lede det praktiske arbeidet. Vedkommende skal sørge for at miljø blir en naturlig del av hele arrangementet. Miljøansvarlig bør være en miljøengasjertperson som også kjenner arrangementet svært godt.
Arbeidsgruppe
Store arrangementer bør opprette en arbeidsgruppe for miljø, som kan gi innspill og diskutere spesielle tiltak. Det er svært viktig at disse involveres tidlig i planleggingsfasen. Kommer man for sent i gang fører det til at miljøarbeidet nedprioriteres. Gruppen bør ha medlemmer fra alle viktige arbeidsgrupper på arrangementet. For eksempel: styret, teknisk, rigging, sikkerhet, innkjøp og marked/salg/PR, og gjerne de som har hovedansvaret for disse områdene. Det er naturlig at miljøansvarlig leder denne gruppen. En arbeidsgruppe med folk fra alle arbeidsområdene vil sikre en helhetlig miljøinnsats. Gruppen er også veldig viktig for å sikre eierskap til miljøarbeidet, skape forståelse og engasjement.
Eksempel
- Øyafestivalens hovedmålsetning er å fremme norsk musikk, samt å gi publikum en helt unik opplevelse. Miljøfokuset er et delmål for å oppnå dette. Festivalens verdier, som identifiserer festivalen er; nyskapende, engasjert og idealistisk med integritet.
- Utdrag fra Hovefestivalens miljøerklæring: ”Hovefestivalen ønsker å være en foregangsfestival på miljø og bærekraftighet ved å minimere belastning på natur og miljø, og systematisk etterstrebe at Hovefestivalen støtter, bidrar og fasiliteter/oppmuntrer til bærekraftig utvikling. Det er et mål at publikum skal være litt mer engasjert og inspirert når de reiser enn da de kom, at de vet litt mer om sammenheng mellom produksjon og konsum, bærekraftighet og livskvalitet, og at de selv har et valg. Hovefestivalen ønsker å sette krav til sine leverandører og samarbeidspartner når det gjelder CO2 registrering og kompensering av sitt eget utslipp. Hovefestivalen vil også oppmuntre og legge til rette for at publikum endrer sine transportvaner og blir bevist på sitt fotavtrykk.”
- Miljøvisjonen kan gjerne være godt synlig. Både Øyafestivalen, Roskildefestivalen og Hovefestivalen omtaler sitt miljøarbeid bl.a. på nettsidene, i festival-magasin og i programmet.
Kartlegging
Ved å kartlegge og måle miljøbelastningen arrangementet har i dag, får dere dokumentert utgangspunktet for det videre miljøarbeidet. Les mer om dette i kapittelet om miljøkartlegging.
Miljøvisjon og miljøpolitikk
Miljøvisjonen skal være en ledestjerne for miljøarbeidet og bør være konsis og slående, kanskje utformet som et slagord. Slik vil ansatte/frivillige, leverandører, samarbeidspartnere og publikum forstå hva dere sikter mot. Miljøpolitikken sier noe mer konkret og overordnet om hvorfor dere ønsker å jobbe med miljø, hvorfor dere synes det er viktig og hva dere ønsker å oppnå med miljøarbeidet.
Sett mål for miljøarbeidet
1. Velg hovedmål.
Med utgangspunkt i kartleggingen ser dere hvor dere påvirker miljøet mest. Hva ønsker dere å oppnå innenfor de ulike områdene? (eks. innkjøp, energi, avfall) Hva dere ønsker å satse på, er opp til dere.
2. Sett noen delmål.
Det kan være greit å kontrollere seg selv etter en tid, kanskje halvveis i den fastsatte prosjektperioden.
3. Husk målbarhet!
Dette er viktig for å kunne se om man blir bedre.
4. Sett av tid og sett klare tidsfrister!
Man trenger ikke bare tid, man trenger en tidsfrist! Det er viktig at ledelsen gir alle tid til å jobbe med miljøarbeid, og det er viktig med klare tidsfrister for når tiltak skal være gjennomført.
5. Prioriter!
Alt kan ikke gjøres på en gang!
Huskeliste for å lage gode mål, mål det er mulig å nå. Målene må være:
1. Spesifikke
Beskriv målene klart og tydelig – ingen skal kunne misforstå
2. Målbare
Dere må kunne kontrollere at målene virkelig nås!
3. Aksepterte
Alle medarbeidere må ha kjennskap til målene og være motiverte til å jobbe for å nå dem.
4. Realistiske
Målene må være mulig å nå, men de må ikke være så enkle at det ikke kreves endringer for å nå dem.
5. Tidsavgrenset
Sett tidsfrister – det bidrar til å drive arbeidet fremover. Miljøstrategien er mer konkret og sier noe om hvordan dere tenker å gjennomføre arbeidet.
Eksempel fra Hove
Hovefestivalen har i sitt miljøarbeid satset på følgende fire hovedaktiviteter:
- Ha fokus på hvordan ta vare på natur og verneområdene. Konkrete eksempler:
- Renovasjon sjekker og rydder naturvernområdene jevnlig
- Vakter har myndighet til å utvise personer som skader naturvernområdet
- Samarbeid med fylkesmannen i Aust-Agder
- Bevisst ressursbruk og miljøkrav til hva vi tar inn på området (kvalitet, materialbruk, lokale produkter, kortreist mat etc).
- eksempler: samarbeide med Agder Renovasjon om gjenbruk av gjenstander og materialer og bruk av WPT impregnerte planker
- Sette krav til hvordan ting forlater området: renovasjon, kildesortering og panting.
- Bruke miljøhåndboka
- Samarbeide med Veolia, Kaospilot og Natur og Ungdom
- Ta ansvar for CO2-utslippene fra transportaktivitetene til publikum, artister og oss selv.
- Avlagt klimaløftet
- Innkjøp av egne elbiler og bruk av 60 andre biler på alternativt drivstoff
- Egen hydrogen- og biodieselstasjon
- Samarbeide Bellona, GRID, Arendal Kommune og med andre lokale festivaler i viktige miljøspørsmål
Eksempel fra Øya
Prioritering: I 2003 prioriterte Øyafestivalen å jobbe med: avfall, Innkjøp og økologisk mat. I 2004 var fokuset på å slippe ut minst mulig CO2, i 2008 ble arbeidet med innkjøp, avfall, utslipp og økologisk mat optimalisert, samtidig som det var særlig fokus på CO2-regnskap. I 2011 skal det fokuseres på transport og finne løsninger der man utnytter transporten bedre, samt bli enda mer bevisst på hvilke områder festivalen kan bli bedre.
Eksempel: avfall
Hvilken type søppeldunker trengs og hvor mange? Trengs det spesiell opplæring i forkant? For eksempel i kildesortering eller ved bruk av spesielt utstyr. Husk også god skilting og merkeordninger til søppelsortering, og ikke minst et godt system for tømming av søppeldunker og containere. (Mer om avfall under kapittel om ulike miljøområder)
Eksempel for delmål, avfall:
- Etablere et system for bedre avfallshåndtering
- Redusere andelen restavfall med 50 %
- Redusere den relative avfallskostnaden med 20 %
Eksempel for tiltak som iverksettes for å nå målsetningene
- Øke antall fraksjoner fra 1 (få) til 12 (mulighet for 14)
- Utvikle en avfallsplan for hele området med grundig skilting av løsninger og opplæring av brukerne. Evaluering i etterkant av festivalen. Rapport om mengder på alle fraksjoner og alle kostnader
- Samarbeid med ulike rådgivere og leverandører, for eksempel GRIP, Retura, Grønt Punkt, Enviropac og Natur og Ungdom
- Panteordninger for alle glass og pappkrus, drikkekartonger, bærehanker og pizzaesker
God informasjon
Det er viktig å skape forståelse for hvorfor dere ønsker å gjennomføre miljøarbeidet, og derigjennom motivere til samlet innsats. Informer om hvilke oppgaver som skal utføres og hva den enkeltes innsats betyr. Informasjon skal gis til alle som berøres; ledelsen, medarbeidere, frivillige, samarbeidspartnere, underleverandører og ikke minst deltakere på selve arrangementet. Sett opp en egen liste over hvem som skal informeres og hvordan. For å oppnå troverdighet og engasjement må dere være godt forberedt og argumentere for hvorfor dere ønsker et miljøeffektivt arrangement. All skriftlig informasjon må være kort, enkel og utvetydig så det ikke oppstår misforståelser.
Nødvendig utstyr og enkle systemer
Noen ganger krever miljøarbeidet innkjøp av litt nytt utstyr. Gå gjennom alle de ulike arbeidsområdene, se hva som finnes av utstyr fra før, og lag en oversikt over hva dere må skaffe. Kanskje trengs det spesielt utstyr til noen områder. Like viktig er det med nok personal og klar ansvarsfordeling.
Motiverte medarbeidere og frivillige
Ta dere tid til å snakke med folk! God kommunikasjon er viktig for å skape engasjement. Bruk alle de faste møtene/ samlingspunktene dere allerede har. Også under selve arrangementet bør man gå rundt og snakke med folk ute ”i feltet” om miljøarbeidet. Ta folk med på råd, spør ”hva kan gjøres her”, hør om de har noen ideer, finn løsninger sammen. Vis at du faktisk er genuint interessert i hva den enkelte har å si. La ideene boble – ikke avfei noen. Miljøfokuset er med oss i hele planleggingsfasen. Det har blitt et tema de fleste i ledelsen, de frivillige, partnerne og leverandørene engasjerer seg i. De er stolte av hva man i felleskap har oppnådd og er dermed gode ambassadører.
SJEKKLISTE
Organisering og start av arbeidet
| Ledelsens engasjement | God forankring |
| Engasjert og motivert ledelse | |
| Står fullt og helt bak prosjektet | |
| Tid og penger | Sett av tid til arbeidet! |
| Sett av penger til nødvendig utstyr | |
| Miljøansvarlig | Engasjert og motivert |
| Miljøarbeid er en del av hele arrangementet | |
| Arbeidsgruppe | Deltakere fra alle områder |
| Lage miljøvisjon | |
| Miljøvisjon | Ledestjerne for miljøarbeidet |
| Definere det overordnede målet | |
| Forståelig og relevant for alle parter | |
| Miljømål | Spesifikke |
| Målbare | |
| Aksepterte | |
| Realistiske | |
| Tidsavgrensede | |
| God informasjon | Kort og presis – så alle vet hva og hvorfor |
| Skape forståelse | |
| Involvere alle | |
| Nødvendig utstyr og enkle systemer | Oversikt over nødvendig utstyr |
| Motiverte medarbeidere og frivillige | Motiverte medarbeidere og frivillige |
| Ta folk med på råd |
Skriv ut »
Vennligst skriv ut med en annen nettleser enn Firefox (da det er bugs i denne).