• 1.Trinn for trinn
  • 1.1 Organisering og start av arbeidet
  • 1.2 Miljøkartlegging
  • 1.3 Handlingsplan
  • 1.4 Gjennomføringen av arrangementet
  • 1.5 Evaluering, måling av resultater og rapportering
  • 1.6 Miljøsertifisering
• 2.Praktiske miljøtiltak
  • 2.1 Helse, miljø og sikkerhet
  • 2.2 Avfall
  • 2.3.1 Innkjøpsrutiner
  • 2.3.2 Kort om noen miljømerker og miljøledelsessystem
  • 2.4 Grønt kontor
  • 2.5Vann
  • 2.6 Økologiske mat- og drikkevarer
  • 2.7 Klima
  • 2.8 Dekor, tekstiler og utsmykning
  • 2.9 Salgsboder / Handlegate
  • 2.10 Overnatting og camping på festivaler
  • 2.11 Bruk av spesielle verneområder og utendørs areal
  • 2.12 Informasjon og kommunikasjon
• 3.Eksempler
  • 3.1 Roskildefestivalen i Danmark
  • 3.2 Pstereo i Trondheim
• 4.Nyttige kontakter
• 5.Om miljøhåndboka
• 6.Bestill Miljøhåndboka

2.12 Informasjon og kommunikasjon

Det er få andre begivenheter som tiltrekker seg like mye medieoppmerksomhet som festivaler. Det er derfor naturlig at festivalorganisasjoner føler et ansvar for å kommunisere viktige holdninger og å sette fokus på aktuelle samfunnsmessige problemstillinger. Festivalpublikummet tilhører en generasjon som generelt har et høyere miljøengasjement enn resten av befolkningen. Det er derfor naturlig at man bruker denne posisjonen til å målbære viktige miljøholdninger.

Men å kommunisere miljøholdninger er ikke bare et ansvar, det kan også være en styrke! Mange festivaler opplever bredere og mer positiv pressedekning ved å fokusere på sitt miljøarbeid i sin kommunikasjon.

Mediedekning

Arrangementet kan oppnå ekstra oppmerksomhet og positiv omtale ved å profilere miljøarbeidet også overfor media. I tillegg til medier dere allerede er i kontakt med, kan dere for eksempel også kontakte:

• Miljøstrategi (www.miljostrategi.no) et uavhengig miljøtidsskrift.
• OIKOS (fellesorganisasjonen for økologiske forbrukere og produsenter) har magasinet Ren Mat – et magasin for økologi, mat og miljø. (www.oikos.no)
• Dagligvarehandelens Økoside (www.dagligvarehandelen.com) en frittstående ukeavis for dagligvarebransjen.

Og hva med et besøk av noen markante miljøprofiler på arrangementet? Kanskje noen kjente personer fra kommunens miljøorganisasjoner, eller en artist med tydelig miljøbudskap?

Et arrangement kan svært godt fungere som grønn rollemodell. En arrangør kan gå foran som et godt eksempel. Dette kan tiltrekke seg både media og spennende partnere til arrangementet. Men en forutsetning for å skape seg et image som miljøvennlig arrangør vil likevel være å gjøre dette med troverdighet. Man må levere i praksis og målene man har satt seg bør oppfylles. Uten integritet og troverdighet utvannes miljøbegrepet og kommunikasjonen virker mot sin hensikt.

Inviter alle samarbeidspartnere, journalister og andre som kan ha interesse av det, til en miljøbefaring på selve arrangementet. Her forteller dere hvorfor dere ønsker å jobbe med miljø, hvilke mål dere har og hva dere har gjort. En omvisning vil vise hvordan dere har klart arbeidet i praksis, og eventuelle sponsorer får se hva de har bidratt til.

Samfunnsansvar

Helhetlig miljøarbeid handler ikke bare om å ta vare på naturen, men også om kulturen og samfunnet rundt! Miljø og samfunnsansvar henger sammen! Som arrangører kan dere bruke denne muligheten til å vise at dere er engasjert og tar samfunnsansvar. Stadig flere bedrifter har etiske retningslinjer eller ”Codes of Conduct” ved innkjøp. Formålet med slike retningslinjer er å sikre gode arbeidsforhold der varene er produsert. De etiske retningslinjene er basert på internasjonalt anerkjente ILO og FN konvensjoner som for eksempel fagforeningsfrihet og forbud mot barnearbeid, slavearbeid og diskriminering på bakgrunn av religion eller etnisk tilhørighet. Et viktig prinsipp i arbeidet med etisk innkjøp er at det kreves kontinuerlig og langsiktig arbeid for å oppnå forbedringer. I tillegg er innkjøpspraksis svært relevant. Urimelig press fra innkjøperen for å oppnå lavest mulig pris og kort levetid kan ofte føre til dårlige arbeidsforhold. Informasjon om den praktiske gjennomføringen av etiske innkjøp finnes på internett www.etiskhandel.no.

Ved å velge samarbeidpartnere som kan og vil identifiserere seg med de grunnverdier dere vil signalisere, gir dere ytterligere grobunn for disse verdiene. En annen måte er å fokusere på samarbeide med lokale krefter og på den måten bidra med positive ringvirkninger til nærmiljøet til festivalen.

Øyafestivalen, Norwegian Wood, Hovefestivalen m.fl. samarbeidet sommeren 2007 med Amnesty International om kampanjen Make Some Noise. Målsetningen for kampanjen var å sette fokus på forholdene i Darfur ved å kommunisere til en ung målgruppe.

Kongsberg Jazzfestival har samarbeidet med Amnesty International under parolen ”Mennesker og musikk er best levende”. Jazz har historisk sett vært en politisk ladet sjanger, og viktige musikere har vært engasjert i kampen for menneskerettigheter. Målsetningen er at samarbeidet med Amnesty International skal være godt synlig under hele festivalen.

Hvert år går et eventuelt overskudd fra Roskildefestivalen ubeskåret til Foreningen Roskildefonden. Fondet deler ut pengene til humanitært, kulturelt og allmennyttig arbeid for mennesker verden over. De siste 30 år har over 70 millioner DK blitt delt ut til bl.a. Amnesty International, Leger uten grenser, Redd Barna m.fl.

For å vite mer om praktisk arbeid rundt profil, PR og promotering se boka Feite Forestillinger fra Norsk Rockforbund, se www.norskrockforbund.no.

Valg av samarbeidspartnere og informasjon utad om miljøprofilen

For å skape forståelse for arrangementets helhetlige miljøarbeid, er det viktig at alle samarbeidspartnere – sponsorer og leverandører – også er informert om miljøarbeidet.

Velg samarbeidspartnere som har en miljøprofil, eller som kan tilby miljøvennlige produkter. Aktuelle spørsmål kan være:

• Er bedriften miljømerket?
• Tilbys det miljømerkede produkter?
• Finnes det eller jobbes det med en miljøpolitikk?
• Er det noen form for miljøopplæring i bedriften?
• Stilles det miljøkrav til bedriftens underleverandører?
• Er det utarbeidet miljørapporter?

Eksempel på mulige samarbeidspartnere kan være miljømerkede trykkerier og overnattingssteder.

Aktører som bør informeres kan være

• Eiere av lokaler og uteområder
• Restauranter, cateringfirmaer, hotell og campingplasser
• Reklamebyrå og trykkeri
• Alle sponsorer
• Kort sagt: alle som bidrar til arrangementet må informeres om arrangementets miljøprofil og hva det innebærer for den enkelte

Hvordan informere?

• Muntlig informasjon om miljøvisjonen/politikken m.m. på det første møtet
• Skriftlig informasjon – for eksempel en enkel sjekkliste, eller deler av den – til hver aktør
• Merk av på listen hvem som har ansvar for de ulike tiltakene, og når de skal utføres. Ta med punkter om miljøprofilen og hva dere forventer av den enkelte aktør i alle kontrakter.

Hvordan kan sponsorer bidra til arrangementets miljøprofil?

• Begrense avfallet: Ikke del ut flyere og annet som lett ender som søppel
• Respektere arrangørens profil – følge de retningslinjer som gis

Kommunikasjon med aktørene

Kommunikasjon under arbeidet er viktig. Det er ofte nødvendig å treffes for å diskutere arrangementet, se på lokaler etc., men prøv å begrense transportbruken. Noen ganger kan kanskje telefon eller epost være et alternativ?

Publikum

Publikum må også informeres om arrangementets miljøprofil. Dette kan gjøres via informasjon i programmet, egen miljøside på Internett, i selve lokalene og på uteområdet eller andre steder hvor publikum oppholder seg.

Presse / media

Store og små arrangement er ofte synlige i mediebildet og har ofte god pressedekning. Om ikke alle kommer med i de store riksdekkende mediene, så får de fleste litt omtale i lokalpressen. Benytt denne muligheten til å profilere miljøarbeidet. Fortell hvorfor dere synes dette er viktig. Og i etterkant kan dere vise til resultatene dere fikk til.